说明
欢迎你来参加今天的面试。请仔细看题,认真准备,回答问题要抓住要点,把握好时间。准备完毕即可开始作答。
题目
第1题:
假如由你负责组织与兄弟单位的联谊会,全体员工都要参加。请问你会怎么组织协调好这项工作?
第2题:
领导给你分配了一项重要的工作,但工作任务繁重,同事们对此产生不少抱怨,作为项目负责人此时你该怎么办?
第3题:
以“生活有度,人生添寿”为题进行演讲。
第1题解析与参考答案:
审题重点
本题为组织策划题目,考察计划组织协调能力中的活动策划能力,题中所协调的工作为兄弟单位间的联谊会。我们要从会前准备,动员宣传,活动开展,总结推广四大部分入手,理清作答框架。同时注意联谊会的活动目的是为了拉近兄弟单位距离,增进团结协作,更好的完成本单位工作,活动形式应兼具趣味性。接下来我们具体分析一下题干的重点。
审题点1:“假如由你负责组织与兄弟单位的联谊会”
本段点明自身身份为联谊会活动组织者,具有负责联谊会工作,全面组织协调,部署活动内容,组织活动开展的职责。与领导的沟通,以汇报活动计划和进度为主,请示领导时,更多以活动难点和协调授权等方面,事无巨细,无需时时请示。本要点可以在“会前准备”中具体体现。
审题点2:“全体员工都要参加”
联谊会的要求是全体员工都要参加,那么,内容一定要突出如何保证全员到位的要求,可以从两方面入手:一方面,进行宣传动员,强调联谊会的重要性,在宣传过程中要保证宣传形式的多样性以及内容的丰富性,从而保证宣传效果的全面性。另一方面,灵活运用考核制度,通过将到人员情况与考勤挂钩,从而提高员工重视程度。本要点可以放在“宣传动员”部分。
审题点3:“请问你会怎么组织协调好这项工作”
既然题目中要求我们做好组织协调工作,那么我们就要兼顾到两个方面的要求。一方面,组织好本次联谊会活动,从前期准备,宣传动员,活动开展,总结提升四个方面展开阐述。另一方面,协调好和兄弟单位之间的沟通与联系,协调好活动开展工作,协调好员工参与工作等等方面,可以在“会前准备”方面具体阐述。
故本题答题思路可为:会前准备——进行活动安排沟通,物资准备;宣传动员——强调活动的目的意义,保证全员参加活动;活动开展——采用形式多样,有趣丰富的联谊项目;总结推广——总结活动经验,了解活动效果,开展二次宣传。
思维导图
参考答案
开展兄弟单位间联谊活动,是拉近距离,增进友谊,团结互助的良好机会,有利于搭建长期沟通交流的桥梁,加强工作交流互动,促进共同学习进步,从而实现长远发展。因此,作为本次活动的组织负责人,我将会从以下几个方面组织协调好此次工作:
首先,联系兄弟单位,做好会前准备。一方面,我会通过上门拜访或是电话沟通的方式,主动联系兄弟单位的活动负责人,确定活动的时间,地点,节目准备,物资等方面信息,形成初稿并交予领导审阅,形成成熟可行的活动策划。另一方面,我会通过线上调查问卷和投票的方式,在双方单位的三微一端上征集同事们的意见和建议,票选感兴趣的活动内容和形式。同时,根据此次活动的目的,参考双方单位举办类似活动的经验,确定本次联谊会的主题为“工作肩并肩、交流心贴心”。
其次,进行宣传动员,确保全员参加。一方面,我将通过OA系统、QQ群、微信群和宣传栏、LED宣传屏等线上线下平台,采用张贴海报,短视频,小动画,发放电子邀请函等方式向同事们宣传联谊活动的目的,时间,地点,内容等信息,吸引大家关注。另一方面,召开全员动员会,请单位领导在本次会议上再次强调此次活动的重要性,并且说明参与情况将会与年底的考核相挂钩,引起大家重视。
再次,精心开展活动,保证举办效果。第一个环节,双方领导寄语。我会邀请双方的领导依次发表讲话,向双方单位的广大干部员工们寄予殷切的期望。第二个环节,你我他一家亲。一方面,开展“1分钟自我介绍”,“歌曲接龙”等室内活动,让双方单位的员工快速打破陌生感,调动活动气氛。另一方面,开展“三人两足赛跑”、“草坪舞会”等户外活动,让双方单位的员工在竞争合作中,加深了解,互为榜样,增强团队精神。第三个环节,联谊歌舞晚会。通过歌曲、舞蹈等节目形式,发挥特长,展示风采,将活动氛围推向高潮。
最后,做好总结推广,进行二次宣传。在联谊会结束以后,一方面,通过匿名问卷等方式,了解本次活动效果和不足,对于本次活动参与考勤情况进行汇总,进行总结后向领导进行汇报,力求联谊会常态化、制度化。另一方面,将此次活动的图片、视频制作成VCR留作纪念。同时,以图文并茂的形式上传到单位官网,增强活动影响力。
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注:篇幅有限,答案及解析请下载试卷后查看。